辦公家具是每個企業必不可缺的一樣采購物品,辦公家具行業經過這么多年漫長的發展,現在的辦公家具也變得多種多樣,比如說:會議桌,員工座椅卡位,文件柜,隔斷墻等等,想要在眾多辦公家具中,合理的采購辦公家具對于企業的采購員來說,還真是不太容易。為了幫助采購員采購到合適的辦公家具,在辦公家具采購時應該注意以下3點內容。
1、了解并計算好辦公家具的采購數量
要想采購的辦公家具正好讓每一位員工都能充分利用,那就要計算好辦公家具采購數量。比如說企業目前有員工200名,企業領導20名,以及馬上要新招員工數量為30名,那么辦公椅采購數量就需要250只,多了造成資源浪費,少了有不夠用。當然,采購數量越多,所能得到辦公家具價格也是會比較便宜,畢竟辦公家具廠家都支持量大優惠。
2、把握好辦公家具采購預算
辦公家具采購預算,是決定辦公家具采購材質的一大重要因素。就拿企業會議桌來說,不同材質的會議桌價格不一樣。企業采購辦公家具的預算充足,那就可以選擇一些實木會議桌,這樣會顯得會議室非常大氣,給人一種隆重感。如果利用有限采購預算,購買辦公家具讓企業領導滿意,這就需要你花時間去研究。比如說企業老板和管理辦公室的家具,應該要比員工高檔一些,而普通員工所使用辦公家具需要性價比高,符合員工日常使用和長期使用。
3、找專業的辦公家具廠家購買
至于為什么要找專業的辦公家具廠購買,在之前小編已經和大家說過,就不多說了。辦公家具采購不能只看價格,而是要從多方面了解,比如說辦公家具的質量、售后、維護簡易度等等。
以上就是辦公家具采購需要注意的3點內容,現在的辦公家具多種多樣,想要購買到合適自己企業的辦公家具,還真是需要花時間去做調查。比如說企業會議室有多少個,在采購會議桌時還需要了解下,會議桌的尺寸和材質。