改善環境因素營造輕松的辦公氛圍

環境的因素，包括了室溫、空調、照明與噪音，而事實上這四項正是辦公室環境工程的主體，也是直接影響到人體的適應度，接著會嚴重牽連到工作情緒，而影響工作效率。而隨著辦公室自動化的來臨，大量的OA設備涌入了辦公室，更加深了這項工程的復雜性，也實有賴于專門技術方足以克服，從而達到理想的狀況。當然，工作效率的跟著提升，自不在話下。

1.室溫及空氣品質

過冷、過熱或空氣流通不好，都足以造成人們身體的不適，當然就談不上什么生產力了；甚至在設計時，也能將“吸煙”的問題考慮進去，就更完美了。

像臺電大樓就設有吸煙休息室，在規定的時間內，癮君子們可以在這個空間內吞云吐霧。據說從此以后，大辦公區的空間一片清新，生產力也提高了。

2.照明

照明的水準與分配，也是影響辦公環境及對工作滿足感的主因，因為這是影響上班族視覺的一項設備。

如何依場合及工作性質的不同賦予所需的Lux，然后能注意燈具的遮光角以避開VDT上的眩光，避免對眼睛的傷害，就長期性而言，是影響生產力的一項要因。

3.噪音

對一般的人而言，談話聲、電話聲、印表機或打字機的聲間，是常發生在辦公室里的噪音。

在設計上如何處理呢？若處置或設計不當，工作效率的低落，一定會跟著衍生。如何在設計上運用吸音及消音的建材及設備，則要依賴設計師辦公家具專業知識的充足了。